PELAYANAN PENGAJUAN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN GANTI UANG PERSEDIAAN (SPP-GU)

PROSES PENYAMPAIAN PELAYANAN (SERVICE DELIVERY)

1. PERSYARATAN

• Surat Pengantar SPP-GU
• Ringkasan SPP-GU
• Rincian SPP-GU
• Salinan SPD
• Surat Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban bendahara pegeluaran atas penggunaan dana SPP-UP/GU/TU sebelumnya
• Draf Surat Pernyataan untukdi tanda tangani oleh Penguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran yang menyatakan bahwa uang yang di minta tidak dipergunakan untuk keperluan selain Ganti uang persediaan saat pangajuan SP2D kepada Kuasa BUD

2. PROSEDUR

• Bendahara menyerahkan SPP-GU beserta dokumen lain kepada PPK-OPD
• PPK-OPD meneliti kelengkapan Dokumen SPP-GU dan kesesuaianya dengan SPD/SK Bupati tentang Penetapan Jumlah GU dan DPA-OPD.
• SPP-GU yang dinyatakan lengkap dibuatkan rancangan SPM oleh PPK-OPD, paling lambat 2 hari sejak SPP-GU diterima, kemudian diserahkan kepada PA untuk diotoriasai.
• Jika SPP-GU dinyatakan tidak lengkap, PPK-OPD menerbitkan Surat Penolakan SPP, paling lambat 1 hari  kerja  sejak SPP-GU diterima, kemudian diserahkan kepada Bendahara agar bendahara melakukan penyempurnaan SPP-GU
• Melanjutkan sesuai Disposisi untuk diteruskan ke Bagian Perbendaharaan untuk dibuatkan SP2D
• Melaksanakan Urusan Perbendaharaan dan Tatausaha Keuangan

3. WAKTU PELAYANAN

• 30 Menit

4. BIAYA PELAYANAN

• Gratis (tidak dipungut biaya)

5. PRODUK PELAYANAN

• Dokumen Amprah SPP-GU

6. PENGELOLAAN PENGADUAN

• Kotak Saran dan Pengaduan melalui Telp. (0361) 943121 atau Fax (0361) 943178 e-mail : [email protected]